Statut koła:
UNIWERSYTET GDAŃSKI
STATUT STUDENCKIEGO
KOŁA NAUKOWEGO
SYSTEMÓW INFORMATYCZNYCH
„E-XPERT”
SOPOT MARZEC 2014
Art. 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE
Nazwa organizacji brzmi: Studenckie Koło Naukowe Systemów Informatycznych „E-XPERT” Katedrze Informatyki Ekonomicznej na Wydziale Zarządzania UG, zwane dalej Kołem.
Koło zostało powołane z inicjatywy studentów UG, zgodnie z Ustawą o Szkolnictwie Wyższym i Statutem UG.
Siedzibą Koła jest:
Uniwersytet Gdański, Wydział Zarządzania, ul. Armii Krajowej 101, 80-824 Sopot
Art. 2 CELE DZIAŁALNOŚCI KOŁA
Głównym celem działalności Koła jest zdobywanie wiedzy z dziedziny technologii informatycznych oraz metodyk zarządzania projektem.
Celem Koła jest także szeroko pojmowana promocja jego członków na zewnątrz.
Głównymi kierunkami działalności Koła jest:
- prowadzenie projektów, których celem jest tworzenie oprogramowania i systemów informatycznych,
- poszerzanie praktycznej znajomości technologii informatycznych,
- specjalizacja członków Koła w dziedzinie metodyk zarządzania projektem,
- organizacja szkoleń, warsztatów i konferencji w dziedzinach związanych z zastosowaniami informatyki w biznesie,
- prowadzenie projektów mających na celu promocję studentów Uniwersytetu Gdańskiego w sektorze firm informatycznych i konsultingowych.
Art. 3 FORMY REALIZACJI CELÓW KOŁA
- Oprogramowanie i Systemy Informatyczne powstałe w wyniku prac projektowych.
- Publikacje wyników badań i osiągnięć Koła w mediach.
- Promocja strony internetowej Koła.
- Seminaria naukowe oraz konferencje o tematyce z zakresu wyżej wymienionych obszarów zainteresowań Koła.
- Referaty i publikacje.
- Wykłady i szkolenia wewnętrzne.
- Kontakty z krajowymi i zagranicznymi organizacjami naukowymi.
- Współpraca z innymi kołami naukowymi na terenie UG.
- Współpraca z krajowymi i zagranicznymi instytucjami życia gospodarczego.
- Realizacja zleceń na rzecz jednostek gospodarczych.
- Czynne uczestnictwo w organizowaniu krajowych i zagranicznych praktyk i stypendiów dla studentów (w tym staże na uczelniach i w przedsiębiorstwach).
- Organizacja krajowych i zagranicznych obozów naukowych.
- Pomoc w zatrudnianiu najlepszych studentów i absolwentów.
- Wspieranie i pomoc (promocja) w uzyskiwaniu stypendiów i praktyk przez członków Koła.
Art. 4 PRAWA AUTORSKIE I LICENCJE
- Oprogramowanie tworzone przez członków Koła są na licencji Creative Commons 2.5 Uznanie Autorstwa (http://creativecommons.org/licenses/by-sa/2.5/pl) z zachowaniem praw autorskich na autora Oprogramowania.
- Autor Oprogramowania udziela Kołu dożywotniej licencji na użytkowanie, modyfikowanie i wykorzystywanie części lub całości Oprogramowania na cele działalności Koła.
- Koło zobowiązane jest do zachowania pełnej informacji o autorze Oprogramowania oraz umieszczania tej informacji w Oprogramowaniu pochodnym.
Art. 5 FUNDUSZE I MAJĄTEK KOŁA
- Środki finansowe przeznaczone na działalność koła pochodzić będą z:
- 1) Darowizn przedsiębiorstw, organizacji gospodarczych oraz osób fizycznych,
- 2) Organizacji współdziałających z Kołem,
- 3) Instytucji gospodarczych zlecających Kołu Naukowemu określone prace badawcze,
- 4) Instytutów bądź katedr w UG, na rzecz których Koło prowadzi zlecone prace badawcze, bądź statystyczne,
- 5) Katedry Informatyki Ekonomicznej.
- Koło może posiadać majątek ruchomy i nieruchomy
- Koło może posiadać wartości niematerialne i prawne
Art. 6 CZŁONKOSTWO
- Członkami Koła mogą zostać studenci studiów dziennych, zaocznych i wieczorowych Uniwersytetu Gdańskiego.
- Absolwenci kontynuujący współpracę z Kołem Naukowym Systemów Informatycznych E-xpert uzyskują status członka honorowego.
- O nadaniu pełnych praw członkowskich decyduje Zarząd.
- Pełnoprawny członek Koła ma prawo do jednego głosu na Walnym Zgromadzeniu Koła.
- Członkostwo w Kole ustaje na skutek:
- 1) rezygnacji członka złożonej w formie pisemnej lub w formie e-mail,
- 2) decyzji Walnego Zgromadzenia (wymagana zwykła większość głosów) na wniosek Zarządu,
- 3) utraty statusu studenta,
- 4) wskutek rozwiązania Koła.
- Wniosek o skreślenie z listy członków może wynikać z następujących przyczyn:
- 1) brak aktywności w działaniu,
- 2) uchylanie się od uczestnictwa w spotkaniach i pracach Koła,
- 3) niedotrzymywanie terminów prac zleconych i zobowiązań wobec Koła,
- 4) działanie niezgodne ze statutem UG i statutem Koła,
- 5) naganna postawa wobec pozostałych członków Koła.
Art. 7 ORGANY KOŁA
- Organami Koła są:
- 1) Zarząd,
- 2) Walne Zgromadzenie.
- Uchwały lub jednoosobowe decyzje organów Koła mogą być uchylone przez Rektora w przypadku, gdy:
- 1) są sprzeczne z prawem, Statutem UG,
- 2) naruszają powagę lub interes Uczelni.
- 3. Praca organów Koła ma charakter społeczny.
Art. 8 WALNE ZGROMADZENIE
- W Walnym Zgromadzeniu mają prawo uczestniczyć wszyscy członkowie Koła.
- Prawo do głosu na Walnym Zgromadzeniu określają punkty artykułu 6.
- Walne Zgromadzenie jest zwoływane co najmniej raz w semestrze.
- Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie może być zwołane na wniosek 2/5 pełnoprawnych członków, lub na wniosek Opiekuna Naukowego.
- Zarząd jest zobowiązany do powiadomienia wszystkich członków o miejscu i terminie Walnego Zgromadzenia nie później niż 7 dni przed ustalonym terminem.
- Do kompetencji Walnego Zgromadzenia należy:
- 1) określanie kierunków pracy Koła
- 2) wybór oraz wcześniejsze odwołanie Zarządu
- 3) zatwierdzanie wystąpień Zarządu do władz Uczelni lub organów Samorządu Studenckiego w sprawach dotyczących studiów i funkcjonowania Uczelni
- 4) zatwierdzanie rocznego raportu działalności
- 5) odbieranie pełnych praw członkowskich
Art. 9 ZARZĄD
- Zarząd składa się z dwóch członków:
- 1) prezesa
- 2) vice prezesa lub dwóch vice prezesów, w zależności od liczby członków koła.
- Zarząd współpracuje z Opiekunem Naukowym Koła, Dziekanem, Kierownikiem i pracownikami Katedry Informatyki Ekonomicznej.
- Członkowie Zarządu reprezentują Koło na terenie Uczelni.
- Zarząd organizuje i kieruje pracą Koła.
- Zarząd wykonuje uchwały Walnego Zgromadzenia.
- Zarząd wybierany jest na Walnym Zgromadzeniu przez głosowanie przy co najmniej połowie obecnych członków większością 2/3 głosów.
- Do kandydowania do Zarządu wymagany jest półroczny staż w charakterze pełnoprawnego członka Koła oraz status pełnoprawnego członka.
- Kadencja Zarządu trwa 1 semestr.
- Odwołanie Zarządu jest możliwe na Walnym Zgromadzeniu i potrzeba do tego większości kwalifikowanej (tzn. 2/3 głosów członków obecnych), przy obecnej co najmniej połowie pełnoprawnych członków Koła lub na własną pisemną prośbę członków Zarządu.
Art. 10 OPIEKUN NAUKOWY
- Do kompetencji Opiekuna Naukowego należy:
- 1) zatwierdzanie tematów badawczych podejmowanych przez Koło i merytoryczna pomoc w ich realizacji;
- 2) pomoc w działaniu koła naukowego.
Art. 11 TRYB PRACY KOŁA
- Członkowie Koła realizują działalność badawczą, wydawniczą i inne pod kierunkiem Opiekuna Naukowego (bądź opiekunów naukowych poszczególnych sekcji Koła usytuowanych przy Katedrach, o ile takie istnieją).
- Częstotliwość i terminy spotkań Koła ustala Zarząd w uzgodnieniu z Opiekunem Naukowym i członkami Koła.
- Zebrania członków Koła odbywają się nie rzadziej niż raz na dwa tygodnie z uwzględnieniem przerw feryjnych i wakacyjnych.
- Celem zebrań jest omówienie bieżącej i planowanej działalności Koła.
- Decyzje wiążące dotyczące działalności programowej Koła podejmuje Zarząd po zasięgnięciu opinii Opiekuna Naukowego i samych członków.
- Sprawy związane ze zwoływaniem Walnego Zgromadzenia regulują punkty 3,5,6 artykułu 8 statutu Koła.
Art. 12 TRYB ZMIANY STATUTU
- Wniosek o zmianę statutu może być wniesiony przez 1/4 pełnoprawnych członków, bądź przez Zarząd na Walnym Zgromadzeniu w formie pisemnej.
- Zmiany w statucie Koła mogą być nanoszone tylko przez Zarząd Koła w wyniku głosowania.
- Statut zostaje zatwierdzony większością kwalifikowaną przy obecności co najmniej połowy pełnoprawnych członków.
Art. 13 TRYB ROZWIĄZANIA KOŁA
- Rozwiązanie Koła następuje w drodze:
- 1) uchwały Walnego Zgromadzenia;
- 2) decyzji Rektora podjętej na wniosek Opiekuna Naukowego, gdy działalność Koła przynosi szkody Uczelni;
- 3) wykreślenia z rejestru – gdy Zarząd nie dopełnia obowiązków wynikających z Rejestru Kół Naukowych.